Organizar contratos y reservas de temporada

Diferencia entre contrato y reserva

Registra por separado el acuerdo de larga duración o de temporada y las reservas puntuales. Cada registro tiene fechas y estados distintos. Mantenerlos diferenciados permite entender qué información está confirmada y qué fechas corresponden a cada tipo de ocupación.

Comprueba las fechas antes de compartirlas

Introduce con cuidado las fechas de entrada y salida y revisa el calendario después de guardar. Una fecha incorrecta puede afectar a la planificación, por lo que conviene contrastar cada registro con la comunicación y el documento correspondiente. El calendario de una aplicación solo puede mostrar los datos que se han introducido y no se sincroniza automáticamente con otros portales.

Asocia el contacto correcto

Vincula cada contrato o reserva con su contacto y no añadas más datos de los necesarios. Usa las notas solo para la información práctica imprescindible y no guardes datos sensibles.

Registra los movimientos con su contexto

Anota ingresos y gastos en la vivienda correspondiente. Si existen depósitos, tasas o comisiones, anótalos aparte y consulta con un profesional cómo tratarlos; no supongas que toda entrada es un ingreso de alquiler.

Revisa el periodo completo

Antes de cerrar un mes o una temporada, revisa contratos, reservas, pagos y gastos. AlquiOK ofrece listas y calendario para consultar esos registros desde la web y el iPhone. La aplicación organiza la información, pero no verifica obligaciones legales ni confirma la disponibilidad de una vivienda en otros canales.

Lee también cómo llevar un seguimiento claro de cobros y gastos y vuelve al listado de guías.